Intis, intégrateur de solutions BI&EPM, a choisi la technologie IBM pour accompagner ses clients grandes entreprises, ETI et PME, quel que soit le domaine d’activité.
Chez IBM, le logiciel pour le pilotage de la performance s’appelle Planning Analytics.
Outil EPM (Enterprise Management Performance) mondialement connu, il a fait ses preuves pour l’élaboration budgétaire, la planification d’entreprise, le reporting et l’aide à la décision.
Gérer la performance : pourquoi est-ce une souffrance sans IBM Planning Analytics ?
Les délais pour prendre des décisions avisées ne cessent de se réduire. La quantité de données à exploiter et à analyser explose. Êtes-vous certain de disposer de la bonne organisation pour piloter la performance dans de telles conditions ? En l'absence d’outils agiles, collaboratifs et efficients, rien n’est moins sûr.
Des données volumineuses et multi-sources qui alourdissent le pilotage de la performance
L’émergence du Big Data ajoute une couche de complexité à un volume d’informations sans cesse en croissance. Tenter de retirer la substantifique moelle de cet or noir, la data, avec des bases de données sur Excel est totalement illusoire. Dans les faits, de tels fichiers bureautiques montrent leurs limites. Les contrôleurs de gestion souffrent avec des outils Excel pour toutes leurs tâches de FP&A.
Des traitements et analyses de la data en silo, une source d’erreurs et une perte de temps pour le business
En l’absence d’un logiciel EPM, chaque service de l’entreprise désireux d’analyser et de piloter le business fonctionne en silo, avec ses propres fichiers. La bureautique ne fait pas partie des outils de travail collaboratifs.
Les reportings s’empilent et parfois ne se recoupent pas correctement. Les informations deviennent sujettes à caution. De l’énergie se perd à croiser, vérifier, consolider et contrôler les données. La collaboration des équipes de façon transversale dans l’entreprise fait cruellement défaut. C’est la performance qui en pâtit.
Des utilisateurs de l’ERP qui souffrent d’un goulot d’étranglement au niveau de la DSI
Les entreprises qui se contentent d’attaquer les données de l’ERP ou d’un logiciel de GPAO avec la bureautique sont confrontées à une autre difficulté. Les demandes s’empilent au niveau de la DSI qui peine à répondre vite et à tous. Ce goulot d’étranglement pour extraire et traiter les données ralentit le processus d’analyse, de reporting et de planification. Il est donc préjudiciable au pilotage efficace de la performance et à des décisions rapides.
Un processus de data crunching trop manuel qui accable les services financiers
L’analyse de données ou data crunching fait partie des tâches incontournables. Certes. Mais, s’entêter à le réaliser exclusivement à la main, en croisant et pointant des bases de données sur tableur, conduit les équipes à l’épuisement. Cette consommation d’énergie inutile empêche les contrôleurs de gestion de se consacrer à la partie noble de leur métier : accompagner les managers en tant que business partner.
Planning Analytics : des fonctionnalités pour une planification centralisée et collaborative
IBM Planning Analytics fait partie des logiciels EPM qui conviennent pour tous les secteurs de l’entreprise : la finance, les ventes, la supply chain, les opérations, les RH, l’IT, le développement durable, etc.
Une solution de modélisation pour tous, afin d’automatiser, analyser, simuler, budgéter et planifier
IBM Planning Analytics, avec sa base de données TM1, offre la possibilité :
- d’analyser des données variées sous l’angle performance ou rentabilité ;
- puis de bâtir des scénarios de planification.
Ce mode de fonctionnement apporte l’information indispensable aux managers pour une prise de décision éclairée. Les utilisateurs ont accès à plusieurs outils de modélisation adaptés aux besoins de chaque métier dans l’entreprise.
Avec IBM Planning Analytics, l’utilisateur industrialise, automatise et fiabilise tout reporting, budget ou reforecast. Il dispose de fonctionnalités puissantes de simulation, comme le “what-if”, le “spreading”, etc. Avec le processus natif de “bac à sable”, il crée des
scénarios de modélisation à la volée, les compare, puis sélectionne les meilleurs.
Des fonctionnalités de reporting et de partage des études ou tableaux de bord
IBM Planning Analytics comporte des fonctionnalités de reporting afin de communiquer les travaux réalisés. Synthèses ou présentations avancées, l’application dispose de nombreuses options pour vos tableaux de bord interactifs.
Un logiciel EPM pour tous types d’utilisations au sein de l’entreprise
Avec IBM Planning Analytics :
- Les services financiers gèrent tout le processus budgétaire, réalisent des scénarios, actualisent les prévisions et analysent les données en temps réel.
- La supply chain pilote tout le processus d’approvisionnement de bout en bout, optimise la gestion des stocks et la planification des prévisions de production.
- Les équipes ESG calculent l’empreinte carbone des produits, réalisent de la planification, de la simulation et de l’optimisation en matière de durabilité.
- Les services commerciaux analysent la performance des vendeurs, les parts de marché.
- Les services RH améliorent la gestion et la planification des effectifs et des emplois notamment.
- Les DSI gagnent en visibilité pour le pilotage des activités informatiques.
Des fonctionnalités qui mettent l’utilisateur au cœur du processus et en toute sécurité
- Un workspace pour construire des écrans de reporting ou de saisie.
- Des workflows budgétaires pour un fonctionnement en mode collaboratif (aspects soumission, approbation, etc.).
- Des outils ou plugins pour allier Planning Analytics à la souplesse d’Excel.
- Une gestion de la confidentialité et de la sécurité très granulaire.
Les 5 raisons fondamentales d’adopter le logiciel EPM d’IBM
Une planification évolutive et flexible dans Planning Analytics
Avec IBM Planning Analytics, pas de surprise ! La quantité de données utilisable pour réaliser votre planification est extensible autant que nécessaire. Planning Analytics évolue avec les besoins de l’entreprise, grâce à sa base de données en mémoire TM1. Ce fonctionnement garantit une performance optimale dans vos processus de simulation et de planification.
Des interfaces simples et qui font l’unanimité auprès des utilisateurs
L’accès aux diverses sources de données et leur actualisation s’effectuent très facilement. L’intuitivité règne pour les différentes interfaces web, comme celles avec le tableur Excel. Vous intégrez tous les types de données, financières et opérationnelles
Des prévisions inégalées grâce à la puissance de l’IA Watsonx
IBM et l’intelligence artificielle, c’est une histoire longue et ancienne qui remonte au milieu du siècle dernier. Avec sa plateforme Watsonx, IBM offre tout un portefeuille de produits à base d’IA génératives.
C’est ainsi que IBM Planning Analytics with Watson exploite l’IAG pour accélérer et améliorer les prévisions et la planification.
Plus rapides, plus précises, les projections s’effectuent en exploitant les données historiques, les informations en temps réel, tout comme les tendances du marché. Vous bénéficiez d’une quantité de scénarios de simulation illimitée. Avec Planning Analytics, vos
analyses évoluent vers le prescriptif et le prédictif.
Avec l’intelligence artificielle, IBM propose l’optimisation sous contraintes, l'identification des signaux faibles, des perspectives et des insights, etc.
Une puissance de calcul et de consolidation pour une volumétrie importante de données
Les calculs et les agrégations de données se réalisent avec rapidité et instantanément. Ils rendent possibles les analyses en temps réel. Le système de base de données TM1 d’IBM apporte cette puissance au produit.
Une traçabilité des interventions sur les données pour une sécurité et une gouvernance optimales
L’EPM Planning Analytics vous garantit un haut niveau de traçabilité et donc de gouvernance. L’utilisateur peut réaliser de nombreuses opérations directement dans l'application.
Par exemple, tracez tous les traitements opérés sur la data dans l’outil, lors de l’intégration des données :
- conversion pour les devises ;
- saisie d’ajustements dans IBM Planning Analytics ;
- déclaration, puis élimination des flux intragroupes par de la saisie ou du chargement d’informations ;
- saisie de commentaires dans le logiciel ;
- application de règles d’allocations afin de ventiler des montants entre plusieurs entités ;
- visualisation sous un onglet “analyse ad-hoc” de tous les retraitements opérés.
Quelles sont les autres caractéristiques technologiques de Planning Analytics ?
IBM Planning Analytics, un EPM en local ou en mode Cloud
IBM vous permet de déployer Planning Analytics de plusieurs manières, que vous préfériez le Cloud ou une solution On Premise (installation dans vos propres infrastructures). Pour le Cloud, vous avez le choix entre deux modèles, tous les deux gérés par IBM : AWS ou IBM Cloud.
Une technologie OLAP pour des analyses multidimensionnelles
IBM Planning Analytics fonctionne sur le mode On Line Analytical Processing (OLAP), soit le traitement analytique en ligne. Ce système permet de réaliser des analyses multidimensionnelles ainsi que des requêtes complexes, sur des volumes de données significatifs, stockés dans un entrepôt de données ou un data lake.
Une base de données en mémoire (TM1)
TM1 ou Table Manager 1 est la base de données multidimensionnelle d’IBM pour le traitement analytique en ligne, de type OLAP. Elle comporte des feuilles de calcul pour analyser de la data à la volumétrie importante et en provenance de sources variées.
Les informations se stockent sous la forme de cubes ou de tableaux multidimensionnels pour de l’analyse en temps réel. La particularité de TM1 est un stockage et un traitement de la data au niveau de la cellule, et non pas dans des colonnes ou des tables. Ce fonctionnement très granulaire garantit une flexibilité maximale pour toute analyse ou croisement de données.
Trois grands types d’interfaces qui se complètent
- Planning Analytics Workspace. C’est l’interface web d’IBM pour tous les types d’utilisateurs, finaux, avancés comme fonctionnels ou techniques.
- Planning Analytics for Excel. Cet add-in Excel donne la possibilité à l’utilisateur d’utiliser la puissance de Planning Analytics directement dans son environnement familier.
- Planning Analytics Engine. C’est la base de données multidimensionnelle d’IBM qui comporte toutes les informations ainsi que les règles de gestion, de calculs et de sécurité. Vous pouvez l’interroger tant par Planning Analytics Workspace que Planning Analytics for Excel.
La tribu Intis, des consultants experts en implémentation de la technologie IBM
Intis, l’intégrateur spécialisé en EPM pour grandes entreprises, ETI et PME
Intis, c’est d’abord une coopérative (SCOP). L’aventure a démarré en 2014 avec 4 fondateurs. Désormais, la tribu Intis comporte une trentaine de collaborateurs. Notre métier consiste à accompagner les entreprises dans le déploiement d’outils BI et EPM, afin de piloter la performance et d’améliorer les modèles d’analyse et de décision.
Nous nous concentrons sur deux technologies, dont IBM Planning Analytics with Watson. C’est avec fierté que nous sommes partenaires de cette solution EPM, nommée leader du marché dans l’édition 2024 du score BARC Integrated Planning & Analytics (IP&A).
Des experts en technologie IBM et en pilotage de la performance
Notre credo, c’est le pilotage de la performance. Toutes nos missions visent à vous faire progresser dans ce domaine et à améliorer votre processus d’aide à la décision. Ce sont des enjeux majeurs pour les systèmes d’information, tant pour une direction financière que pour les services opérationnels.
Pas de data, pas de chocolat
Des consultants en informatique décisionnelle qui connaissent vos besoins de l’intérieur
L’implémentation d’un EPM comme IBM Planning Analytics exige de comprendre le business. S’imprégner des activités, de l’organisation et des processus, voilà une attitude essentielle pour réussir un tel projet. Nos consultants connaissent les entreprises et leurs problématiques, pour avoir souvent exercé des fonctions de contrôleur de gestion auparavant.
Nos intégrateurs présentent une expertise :
- technique avérée sur les technologies qu’ils implémentent ;
- fonctionnelle dans votre métier ou dans une fonction similaire, selon leurs profils ;
- sectorielle, en fonction de leurs parcours et de leurs projets d'implémentation ;
- en gestion de projet informatique.
Une méthodologie d'implémentation de l’EPM d’IBM qui s’adapte à chaque entreprise
Intis vous propose une méthodologie sur mesure pour déployer Planning Analytics d’IBM. Chaque projet EPM comporte plusieurs phases, chacune conçue en fonction de votre entreprise :
- recherche et acquisition de la meilleure solution (ateliers de spécifications et formalisation des besoins fonctionnels et techniques) ;
- modélisation et déploiement de la solution EPM retenue ;
- mise en production ;
- accompagnement des utilisateurs vers l‘autonomie.
Un support TMA efficient et à l’écoute des besoins d’évolution
Chez Intis, nous accompagnons les entreprises avant, pendant et après l’implémentation. IBM Planning Analytics évolue avec l’entreprise et nous restons présents pour vous aider dans ces processus d’évolution. Intis vous propose sa TMA informatique avec :
- son support en ligne ;
- son outil KANTREE ;
- la résolution des demandes d’intervention client ;
- de la maintenance corrective comme évolutive.
Un partenariat technologique avec IBM Planning Analytics pour révolutionner le quotidien des équipes
Nos consultants sont heureux d’apporter des outils qui améliorent très rapidement les conditions de travail des utilisateurs, cassent les silos et promeuvent la collaboration.
La technologie et les fonctionnalités d’IBM Planning Analytics c’est aussi :
- Une stratégie data qui prend tout son sens.
- Une qualité de la data avérée.
- Un métier de contrôleur de gestion qui vit une révolution technique concrète.
- Une IA générative insérée dans l’EPM qui devient l’assistant incontournable pour toute prévision.
- Des directions financières qui s’appuient sur leur EPM pour booster leur stratégie de marque employeur auprès des candidats.
Nos autres technologies BI & EPM
En plus d’IBM Planning Analytics, Intis vous propose également d’autres solutions de business intelligence et de management de la performance :
- IBM Cognos Analytics ;
- le logiciel de planification PIGMENT.
Consultez notre offre de service
Échangeons sur vos projets et besoins de planification d’entreprise
Envie d’une démonstration de l’EPM Planning Analytics ? Besoin d’échanger sur notre méthode d’implémentation d’une application BI ou EPM ?